关于做好2012级博士研究生中期考核工作的通知

2013-11-15

各教研室/科室,相关研究生:

   根据研院文件精神,2012级博士生(科研型和临床型)需在本学期进行中期考核,2013级硕博连读生(提前攻博生)需完成开题报告。请各科室通知相关导师和学生按照《中山大学学位与研究生教育工作手册》的相关要求做好考核工作。并请各科自行指定人员将本科室的博士生中期考核表(含书面开题报告)汇总(请审核开题报告审查记录人导师考核/指导小组成员是否均已在相应位置签署意见)并于12月19日(周四)前交研究生科。同时,由我科负责审核培养记录本填写情况,请2012级博士生于12月19、20日自行提交至我科审核,当场完成审核即领回,填写要求见研究生培养月历2012版(在附属一院教育处研究生教育网页“办事指南”栏目查看)。

      2012级博士生中期考核的所有环节必须通过研究生教育管理系统(以下简称“系统”)完成(网址http://ecampus.sysu.edu.cn/zsuyy),具体操作办法在该系统信息栏中查找,需要提醒的是《开题报告》需按指引上传。简要说明如下:首先学生登录本人界面填写,点击“提交”后由导师登录导师界面审核,选择“返回学生修改”或者直接点击“提交”表示认可。导师登录系统参考附属一院教育处研究生教育网页“办事指南”栏目《导师登录导师服务平台或研究生教育管理系统的方法》内所述流程,如有问题咨询电话:84036866。已在校务系统完成导师审核者无需再提交纸质版中期考核表格;未能在校务系统完成导师审核者:学生在系统内填写完成后,自行下载打印系统生成的中期考核表一份,开题报告审查记录人导师考核/指导小组成员在相应位置签名后,交各教研室/科室指定人员,集中交研究生科。

    因系统设定需在规定时间内填写,逾期功能关闭,请务必按时提交。

    有特殊原因不能按时参加中期考核者:应按要求提交《延期进行中期考核的申请》(见网上下载压缩包内附件3),明确延期的原因和进行中期考核的具体时间,经导师、教研室/科室和院系批准可以延期进行,其后仍需在获批时间段内填报系统。温馨提醒:开题、中期考核、答辩为顺序流程,前者对后者产生影响。

    2013级硕博连读生《开题报告》(见网上下载压缩包内附件4)请下载模板撰写打印,导师、指导小组签署意见后交各教研室/科室指定人员,集中交研究生科。

    凡往届推迟而未做中期考核者,须在本学期补办;未缴费或未注册的学生不能进行中期考核。附件1为往届推迟或因各种原因尚未审核的人员名单,因与答辩申请相关联,请尽快联系我科尹老师处理,电话28823186或内线8848。附件2为《中山大学学位与研究生教育工作手册》的关于中期考核的相关要求,供参考。

    点击下载本通知和相关附件

                            教育处研究生科

                         二〇一三年十一月十八日